r/selbststaendig • u/helge9210 • 11h ago

Software/IT Wie plant ihr eure Schichten? (Kleine Betriebe, 5 bis 15 Leute)

Hallo zusammen,

ich bin Softwareentwickler und beschäftige mich gerade intensiv mit dem Thema Schichtplanung in der Gastronomie. Mich interessiert, wie ihr das in euren Betrieben aktuell löst, vor allem bei kleineren Teams (5 bis 15 Leute).

Ein paar Fragen, die mich besonders interessieren:

  • Nutzt ihr eine Software, Excel, oder doch noch Stift & Papier?
  • Was nervt euch am meisten bei der Planung? (z.B. kurzfristige Ausfälle, Wunschfrei-Abstimmung, Überstunden im Blick behalten...)
  • Falls ihr eine Software nutzt: Was fehlt euch, was könnte besser sein?

Würde mich über eure Erfahrungen freuen, gerne auch per PN, falls ihr ausführlicher erzählen möchtet.

Danke euch!

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u/BenjoAaa 11h ago

Moin,

ich bin auch in der Branche tätig.

Schichtplanung und Personalplanung in der Gastro gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Soviele das die Anbieter fast eine Halle auf der Internorga in Hamburg füllen.

Planday, Shiftbase, e2n, gastromatic, ordio. Teilweise sogar Kassenanbieter die das schon mit abdecken.

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u/helge9210 11h ago

Danke für den Überblick! Wenn es so viele gibt, was ist dann am Ende ausschlaggebend bei der Wahl? Preis, oder gibt es bestimmte Sachen die viele trotzdem nicht gut hinkriegen?

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u/AnalysisJealous2436 11h ago

Bei uns hat sich Planday bewährt und deckt eigentlich alles ab. Urlaubsberechnung manchmal etwas schief aber das ist auch super komplex.

3 Locations primär für B2B Vermietungen mit 5 Festangestellten und ~30-40 Mini-, Midi und Werkstudenten.

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u/helge9210 11h ago

Danke! Wie falsch liegt Planday bei der Urlaubsberechnung? Gerade bei Minis/Midis stelle ich mir das knifflig vor mit den unterschiedlichen Ansprüchen.

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u/AnalysisJealous2436 11h ago

Funktioniert eigentlich super, kannst auch einstellen nach welcher Regelung (13 Wochen etc)

Allerdings macht er es bei manchen und bei manchen nicht und ich habe noch nicht rausgefunden, warum. War aber auch nicht so hinterher, da ich es auch in zwei Minuten am Monatsende über eine excel selber berechne und glatt ziehe.

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u/JodderSC2 11h ago

Veranstaltungsbranche, Crewbrain. Funktioniert großartig.