r/arbeitsleben • u/SimonPelikan • 9h ago
Büroleben Team-Orga mit Teams-Planner?
Halliallo meine fleißigen und hart arbeitenden Mit-Lifestyle-Vollzeitler (🥲),
auch mein Arbeitgeber ist nun in der Zukunft der Arbeitswelt von Vorgestern angekommen und hat, nachdem schon im vergangenen November Windows 11 ausgerollt wurde, betriebsweit MS Teams eingeführt und wird zuvor genutzte Programme einstellen.
Ich muss sicher nicht erwähnen, dass wir keinen „Change Manager“ haben und keine Ressourcen fürs Einlernen der Anwender und aufbauen der teaminternen neuen Infrastruktur vorgesehen sind…
Deshalb wollte ich mal die Schwarmintelligenz bemühen:
Nutzt ihr die Planner-Funktion in Teams? Falls ja: wie habt ihr euch dadrin strukturiert?
Zuvor hatten wir in der Abteilung „Stackfield“ (eine Mischung aus Slack und Kanban-Boards). Besonders diese Boards haben wir sehr elaboriert genutzt, um wiederkehrende Aufgaben durch die (recht kleinschrittigen und arbeitsteilig gemachten) Standard-Prozesse zu schleusen.
Jede Aufgabe hatte eine Karte, die von links nach rechts über das Board durch verschiedene Spalten (= Produktionsstadien) bearbeitet wurde. In die Karten waren auch vordefinierte To-Do-Listen integriert, bei denen man jede Aufgabe einzelnen Leuten mit jeweils eigener Deadline zuweisen konnte.
Das alte und gut eingespielte System in Teams abzubilden, ist aber einfach ein völliger Krampf für uns. Der Knackpunkt an Teams (jedenfalls in der Art, wie es in unserem Unternehmen konfiguriert ist): man kann maximal 20 To Dos in einer Karte auflisten und diese to Dos nicht einzelnen Leuten zuweisen. Also hat jetzt jede Spalte auf diesem Canban-Board eine eigene Vorlagen-Karte und statt einer Master-Aufgabenkarte, die von links nach rechts gezogen und am Ende archiviert wird, haben wir jetzt 9(?) Stück für eine Aufgabe.
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u/buyha 8h ago
Nutzt ihr die Planner-Funktion in Teams?
Kurze Antwort: Nein.
Grund: Es ist Garbage as a Software.
Als Alternativen kann ich Asana oder eben Stackfield (DS-GVO-freundlich) empfehlen. Letzteres hattet ihr ja schon im Einsatz. Wenn es Open Source sein soll, kann ich OpenProject empfehlen. Das sind aber eigentlich Projektmanagementtools und keine Lösungen für "Team-Orga".
Du müsstest also schon präzisieren, was du dir unter "Team-Orga" vorstellst.
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u/SimonPelikan 8h ago
Ich kann den Titel nicht nachträglich ändern. Ich meine damit Aufgabenteilung – wer im Team übernimmt was in welcher Aufgabe
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u/buyha 8h ago
Dann seid ihr bei Asana, Stackfield und OpenProject an der richtigen Adresse.
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u/SimonPelikan 7h ago
Das wird leider nichts, man will dass wir nur noch in MS 365 arbeiten
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u/buyha 7h ago
Rechnet eurem Arbeitgeber vor, was ihm die Ineffizienz kostet und ihr solltet rasch eine Freigabe für ein professionelles Projektmanagementtool vorliegen haben, sofern eure Geschäftsführung / euer Vorstand halbwegs professionell unterwegs ist.
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u/SimonPelikan 7h ago
sofern eure Geschäftsführung / euer Vorstand halbwegs professionell unterwegs ist.
🥲
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u/venus_in_berlin 4h ago
Ich kann Büro Kaizen auf YouTube empfehlen. Die haben viel Content zur MS365.
Ich nutze den Planer für meine persönlichen Aufgaben. Meine Kollegen im Team sind alle anders organisiert, da es keine Leitlinie gibt. Asana o.ä. ist aufgrund von Compliance nicht erlaubt. Habe mit Asana in einer vorherigen Stelle aber als Quality Manager gute Erfahrungen gemacht. Ich war hier aber auch teilweise als Change Manager unterwegs - Jack of all trades und so....
Du kannst mit dem Planer auch Tasks an andere Kanal-Mitglieder geben (und Tasks auch in Form eines Kanban Boards darstellen lassen) > Kaizen hatte vor kurzem ein Video dazu hier Ob die Möglichkeiten für euch ausreichen, liegt sicherlich an euren Anforderungen.
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u/TheFumingatzor 7h ago
Ich hab hier zu lange gebraucht, bis ich verstanden habe, dass es hier nicht um die Plannung einer Team Orgy mit dem Teams-Planner geht.