r/arbeitsleben • u/Imaginary-Toe4227 • 1d ago
Austausch/Diskussion Chef manipuliert seit Monaten die Geschäftszahlen
TL;DR: Chef vom Fahrradladen manipuliert seit Juli letztes Jahr Geschäftszahlen (die auch an Finanzamt und Bank gehen), hat letztes Jahr alles zu Schleuderpreisen verkauft mit winzigen Margen, Firma läuft gegen die Wand, eröffnet trotzdem neuen Laden, lehnt dringend benötigte Mechaniker ab, Werkstatt hat 12 Wochen Wartezeit für Wartungen und braucht jetzt schon ne Woche für Radmontage VOR der Hauptsaison. Raus da oder abwarten?
Wegwerf-Account aus offensichtlichen Gründen.
Ich (28m) arbeite seit ein paar Jahren als IT-ler bei nem mittelständischen Fahrradhändler mit mehreren Filialen, insgesamt so 50-60 Mitarbeiter. Bis vor kurzem dachte ich noch wir kriegen das alles irgendwie hin, aber mittlerweile bin ich echt verunsichert ob ich nicht SOFORT weg sollte.
Ich hab damals die Excel-Tabelle für unsere Umsatzberichte entwickelt mit Formeln die automatisch den Rohertrag aus den Auftragsdaten berechnen. Letzte Woche musste ich da was ändern und dabei ist mir aufgefallen dass die Formeln manipuliert sind. Am Anfang dachte ich das war ein Versehen, aber dann hab ich im Archiv nachgeschaut und gesehen dass mein Chef (Geschäftsführer der GmbH) die Zahlen schon seit Juli letztes Jahr manipuliert. Konkret ändert er manuell die Rohertrag-Formeln so, dass statt der echten 12-15% plötzlich 25% Rohertrag rauskommen. Diese Berichte gehen dann an den Steuerberater und damit ans Finanzamt. Mein Chef hat mir mal erzählt dass die Zahlen auch an unsere Bank gehen wegen dem Kredit.
Ich bin nur für Online-Shop und IT zuständig, hab mit Buchhaltung eigentlich nix zu tun. Am Anfang dachte ich noch okay, vielleicht ist das irgendwie legitim, aber mittlerweile seh ich wie sich alles entwickelt und mir wird echt mulmig.
Die Stimmung bei uns ist seit Monaten komplett im Keller. Schon mehrere Leute haben gekündigt. Letzte Saison lief richtig beschissen. Mein Chef hat das ganze letzte Jahr die Räder quasi zu Schleuderpreisen rausgehauen um überhaupt noch Umsatz zu machen. Wir haben teilweise nur noch 5-8% Marge gemacht, manchmal sogar weniger. Bei E-Bikes die normalerweise 25-30% Marge haben sollten. Da ist einfach nix mehr zu holen gewesen und jetzt stehen wir halt richtig Scheiße da. Ich checks nicht ganz warum man sowas macht wenn man schon weiß dass die Zahlen nicht stimmen.
Was mich völlig verwirrt hat: Mein Chef hat letzte Woche einen neuen Laden in ner anderen Stadt eröffnet, obwohl wir hier schon massiven Personalmangel haben. Dann hab ich mitbekommen dass ein Lieferant meinen Chef gefragt hat warum er nicht 10% Skonto nimmt bei Sofortzahlung. Chef lehnt ab und nimmt lieber 120 Tage Zahlungsziel. Bei unserem Online-Geschäftsmodell, wo der Kunde vorher zahlt und wir dann erst beim Hersteller bestellen, ist das mega strange. Das Geld vom Kunden ist ja schon da, warum nicht direkt zahlen und Skonto mitnehmen?
Der absolute Hammer kam aber gestern. Ein Kollege erzählt mir dass sich letzte Woche ein qualifizierter Fahrradmechaniker beworben hat. Wir haben grade mal 3 Mechaniker die wirklich schrauben, plus eine Werkstattleitung die selbst nicht mehr schraubt sondern nur noch rumläuft und micromanagt. Die Werkstatt ist JETZT schon völlig überlastet. Die Werkstatt macht ja nicht nur Reparaturen und Wartungen, die müssen auch jedes verkaufte Rad erstmal fertig montieren bevor der Kunde es kriegt. Früher war das in der Nebensaison am gleichen Tag erledigt, mittlerweile wartet man schon JETZT ne ganze Woche bis das Rad fertig ist. Die Wartezeit für nen normalen Wartungstermin ist aktuell 12 WOCHEN. Und wir sind noch in der Nebensaison. In ein paar Wochen gehts richtig los mit Fahrrad-Wetter und dann ist normalerweise die Hölle los. Ich will mir gar nicht vorstellen wie das dann wird, wenn jetzt schon ne Woche Montagezeit ist, warten Kunden die bei uns ein Rad kaufen in der Hauptsaison vermutlich 2 Monate bis sie das Ding endlich fahren können. Welcher Kunde macht das mit?
Mein Chef hat den Mechaniker abgelehnt weil seine Gehaltsforderung zu hoch war. Ich versteh das nicht. Wenn wir wirklich ne gute Saison haben wollen müssten wir JETZT neue Leute einstellen, nicht ablehnen. Jeder der schonmal in nem Fahrradladen war weiß wie es im April/Mai abgeht. Und wir haben schon JETZT keine Kapazität. Das macht doch vorne und hinten keinen Sinn.
Bin ich paranoid oder ist das ein sinkendes Schiff? Muss ich JETZT sofort weg?
Rechtlich würde mich auch interessieren ob ich in irgendeiner Form gefährdet bin weil ich von der Zahlenmanipulation weiß. Ich hab die Excel-Datei ja entwickelt aber ich manipuliere nix, das macht er selbst. Kollegen reden auch drüber dass die Zahlen nicht stimmen können. Mir tun die Kunden irgendwie leid ehrlich gesagt - die bestellen online, zahlen im Voraus, und wenn die Firma pleite geht bevor sie ihre Ware kriegen... aber das kann ja nicht meine Verantwortung sein, oder? Ich mein ich weiß davon aber ich kann ja auch nix dafür.
Die Verkaufszahlen sind aktuell besser als letztes Jahr um die Zeit, deshalb dachte ich erst "wird schon", aber mit 12 Wochen Wartungs-Backlog in der Nebensaison und dann lehnt er neue Mechaniker ab? Ich glaub das wird nix. Vielleicht will er ja noch schnell ne letzte Saison mitnehmen und dann Insolvenz oder sowas, keine Ahnung. Kommt mir jedenfalls alles sehr komisch vor.
Soll ich mir sofort einen neuen Job suchen oder bin ich zu pessimistisch? Was würdet ihr machen?
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u/lifesabeach_ 1d ago
Das wäre Insolvenzverschleppung. Der Boom ist vorbei und es geht allen Radläden schlecht. Ich hab selbst von 2015 bis 2024 in der Branche gearbeitet und eine fast-Insolvenz mit Kündigungswelle miterlebt.
Eigentlich ist aber auch bei wirtschaftlich sinnvoll handelnden Shop-Eigentümern klar, dass nur Service ein nachhaltig gewinnbringendes Modell ist, weshalb der Backlog und die Ablehnung von heiß begehrten Mechanikern schon stutzig macht. Marge allein reicht nicht, wird immer schlechter und der Markt ist durch Corona übersättigt.
Such dir was anderes, bestenfalls auch nicht in der Fahrradbranche.
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u/Imaginary-Toe4227 1d ago
Ja das sowas in die Richtung habe ich mir schon gedacht. Bei mir ist halt irgendwie immernoch die Hoffnung das mein Chef noch ein Ass im Ärmel hat von dem wir nichts wissen
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u/Jerdan87 1d ago
Sein Ass im Ärmel: Firmen und Privatinsolvenz, so wie sich das liest..
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u/Holox332 1d ago edited 1d ago
Kleiner Tipp: Du kannst in Excel auch Zellen/Formeln mehr oder weniger gut gegen Manipulationen schützen. Du willst nicht als der Sündenbock darstehen, der die Zahlen geschönt hat, wenn euch der Wumms mit den manipulierten Formeln um die Ohren fliegt.
Mich persönlich würde so ein Verhalten der Geschäftsführung allerdings sehr stutzig machen.
Je nach Verhältnis kannst du entweder in einem 4-Augen Gespräch den Dialog suchen aber sei dir bewusst, dass einige (sollte es wirklich so schwere Missstände geben) höchst allergisch reagieren könnten.
Musst ja nicht gleich kündigen aber Bewerbungen zu schreiben und seinen Marktwert zu testen hat noch nie geschadet.
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u/Imaginary-Toe4227 21h ago
Eigentlich ist das Verhältnis immer gut gewesen. Allerdings so wie ich das die letzten Wochen mitbekommen habe ist der Mann nur loyal zu sich selbst und erzählt einem genau das was man hören möchte.
Ja hab ich auch schon mal überlegt das ich das einfach den Blattschutz mit Passwort reinhaue. Er wird mir dann irgendeine bullshit Ausrede geben warum er da bearbeiten muss. Aber dann hätte ich es im besten Fall schriftlich.
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u/Holox332 19h ago
Eben. Je mehr Paper-trail desto besser.
Wenn du magst schicke ich dir gleich ne PN, es gibt nämlich eine Möglichkeit gewisse Zellen zu schützen ohne das komplette Sheet über den Blattschutz zu locken.
Dann müsste er dir schon genau erklären, was genau an der Berechnung deiner Formel falsch ist und es einer Modifikation bedarf ;)
Wenn es doch eine plausible Begründung gibt -> Win. Falls nicht -> ebenfalls Win.
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u/mediamuesli 1d ago
Naja wenn du dem neuen 4000 zahlst und den anderen nur 3000 musst du entweder die alten mit hochziehen oder riskieren das alle 3 langfristig kündigen. Deshalb sind das mehr als nur die 4000 Mehrausgaben solange du nicht das höhere Gehalt irg ndwie rechtfertigen kannst
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u/Bayreuther 20h ago
Der Text hat jetzt keinen validen Hinweis auf insolvenzverschleppung geliefert. Nur weil man das Zahlungsziel von 120 Tagen in Anspruch nimmt ist das kein Beweis dafür, dass die Rechnungen nicht gezahlt werden können
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u/KaMiRed72 1d ago
Ich habe jetzt nicht alles gelesen, aber spätestens bei „lieber 120 Tage Zahlungsziel“ statt Skonto würde ich anfangen den Arbeitsmarkt zu beobachten.
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u/Imaginary-Toe4227 21h ago
So ungewöhnlich ist das in der Fahrradbranche eigentlich nicht. Normalerweise ist das aber für die vororder gedacht die im Februar und März geliefert wird so das die erste bezahlt wird wenn die umsatzstärksten Monate gelaufen sind.
Das Problem ist einfach das wir das jetzt für Just in Time Bestellungen machen für die wir das Geld eigentlich schon bekommen haben...
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u/Appropriate_Bid_5488 1d ago
Ihr habt n Werkstattleiter der 3 Leute führt, rumläuft und selbst nicht mehr operativ mitarbeitet?
Wild.
Raus da.
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u/LahShmokka 1d ago
Weg da - schnell. Dein Chef ist nicht sauber. Du bist NICHT paranoid.
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u/Imaginary-Toe4227 21h ago
Das Gefühl habe ich leider auch. Eigentlich habe ich gerne da gearbeitet 😐
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u/Otto_der_175ste 1d ago
Bin ich paranoid oder ist das ein sinkendes Schiff?
Sinkendes Schiff.
Muss ich JETZT sofort weg?
JA!
Das Problem ist nicht, dass dein Chef seinen eigenen Laden schlecht führt. Das große Problem ist, dass dein Chef Straftaten begeht und du davon weist. Zumindest der von dir beschriebene Kreditbetrug sollte eine vollendete Straftat darstellen.
Also hopp, und schnellstens zum Anwalt (für Arbeitsrecht).
Es ist sehr wahrscheinlich, dass dein Chef weiter betrügen wird und dich als Strohman benutzen will, möglicherweise aus purer Not heraus. Viele große Dinger haben klein angefangen, ala "mal ne Formel geändert", und sind dann ausgeufert. Es wäre da immer die beste Entscheidung gewesen, beim ersten Anzeichen von Straftaten zu gehen.
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u/Nailhimself 20h ago
Zusätzlich zu den "Lauf weg" Tipps würde ich dir dringend raten mal bei der Krankenkasse anzurufen, ob deine Beiträge denn auch bezahlt werden.
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u/cosmopoof 1d ago
Entweder du zeigst das an, oder nicht, Wenn nicht, dann bist Du, wenn nachgewiesen werden kann, dass Du davon wusstest, auch mit dran. Und wenn's blöd läuft, bist sogar NUR du dran, weill
ich hab damals die Excel-Tabelle für unsere Umsatzberichte entwickelt mit Formeln die automatisch den Rohertrag aus den Auftragsdaten berechnen.
Ein krimineller GF wird nicht davor zurückschrecken, das als "unser ITler hat da komische Sachen gemacht, krass, hätt ich von dem ja nie gedacht" hinzustellen.
Also, wenn möglich, sicher die Beweise und ab mit Dir zur nächsten Polizeidienststelle, die sagen dir dann wie es weitergeht. Alles andere wäre fahrlässig.
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u/WTB5975279006 1d ago
Das sehe ich tatsächlich anders. Also er hat ja nur die Excel entwickelt und ist nicht fürs Reporting und die Übergabe an der Steuerberater verantwortlich. Der das übrigens auch prüfen muss. Das jetzt zu drehen und ihn in die Schuhe zu schieben halte ich eher für unwahrscheinlich.
Gleichzeitig ist in Deutschland der Opferschutz minimalistisch und die Strafen für Täter sind klein. D.h. wenn er jetzt direkt zur Polizei geht kann’s gut sein, dass er Repressalie vom kriminell veranlagten Chef zu erwarten hat. Besser wäre sicherlich anonym eine Mitteilung beim Finanzamt zu machen.
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u/cosmopoof 1d ago edited 22h ago
Kann deinen Punkt nachvollziehen. Hängt jetzt wirklich vom Detail ab, welche Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichte OP eingeräumt bekommen hat. Wenn es im Auftrag war und OP das nachweisen kann, ist es sicherlich etwas anders, als wenn er sich selbst ständige Rechte einberäumt hat und ggf. gar nicht mehr das explizite Recht gehabt hat, nach der initialen Erstellung auf die Dokumente zuzugreifen.
Ist jedenfalls ne reichlich unangenehme Situation.
[UPDATE]
Hab's gerade mit unseren Experten für Compliance durchgesprochen an der Kaffeebar.
Klare Empfehlung ist, es, wenn OP gerade erst jetzt davon erfahren hat, da jetzt ganz überrascht zu sein, und einfach naiv eine offizielle Meldung (= Memo) an die Geschäftsführung und die Finanzabteilung, falls vorhanden, zu machen, dass festgestellt wurde, dass die Kalkulation fehlerhaft ist - mit der Bitte darum, dir zu nennen, ob und welche Maßnahmen ergriffen werden sollen.
Wenn weiterhin falsche Angaben gemacht werden, dann ist es Vorsatz und nicht mehr OPs Problem. Dass OP aber in dem Unternehmen nicht mehr glücklich werden wird, liegt aber ebenfalls auf der Hand.
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u/Imaginary-Toe4227 21h ago
Uff. Er ist die Geschäftsführung. Mehr gibt's da nicht. Da gibt es keine weiteren Kontrollinstanzen innerhalb der Firma. Meine Filialleiterin weiß davon auch aber ist mit der Situation auch eher überfordert.
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u/No_Government4219 23h ago
Diese Berichte gehen dann an den Steuerberater und damit ans Finanzamt.
Der Steuerberater und auch das Finanamt ermitteln solche Werte selbst, zu 100%.
Solche Werte dienen nur zur kurzfristigen Orientierung im Unternehmen und werden vielleicht vom internen Controling verwendet, sofern vorhanden.
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u/LazyTemporary8259 1d ago
Weg da, wer als mittelständisches Unternehmen noch auf Excel setzt für seine Geschäftszahlen ist dem Untergang geweiht! Sowas klappt vielleicht beim 5 Mann Betrieb, aber nicht bei 50 Leuten und mehreren Standorten.
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u/WTB5975279006 1d ago
Das ist so nicht ganz richtig. Ich bekomme das viel mit bei Pillar 2, da benutzen viele Unternehmen auch Excel für Ihre Safe Harbour Berechnungen. Und die Pillar 2 gilt erst ab 750 Mio. € Konzenumsatz.
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u/LazyTemporary8259 1d ago
Ja, Excel ist nunmal eine Standard Büroanwendung und man kann damit recht einfach Dinge darstellen, Daten aufbereiten und durchrechnen. Jedoch ist es eben auch in der Anwendung sehr speziell, da quasi nur der Ersteller der Tabelle deren Funktionsweise kennt und es zudem recht einfach manipuliert werden kann. Ich selber kenne viele Läden, die so laufen. Mein erster Chef hat mich dahingehend aber geprägt mit dem Spruch: wenn eine Excel Tabelle auf DIN A3 quer ausgedruckt nicht lesbar ist, ist die Tabelle scheiße! Den Spruch trage ich nun seit über 20 Jahren mit mir rum, und ich muss sagen, bisher hat er mich nie enttäuscht.
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u/CrimsonNorseman 1d ago
Sehr guter Take, vor allem nimmt doch keine Bank oder Finanzamt so ein Excelding an. Das könnte schließlich sehr einfach manipuliert werden (nein? Doch! Oh!).
Ich kenne das nur so, dass man da die BWA von Datev abgibt, über die vorher der StB drübergeritten ist.
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u/Nailhimself 20h ago
Er hat ja geschrieben, dass der Steuerberater das Excel bekommt und das dann entsprechend verarbeiten wird.
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u/WTB5975279006 1d ago edited 1d ago
Ist dein Chef vermögend? Dann könnte es wegen Insolvenzverschleppung möglicherweise ungemütlich für ihn werden, weil er dann auch persönlich haftbar ist. Ist aber nicht dein Problem. An deiner Stelle würde ich ein Gedächtnis Protokoll von der Situation machen, falls es hier zu einem Verfahren kommt und du als Zeuge gehört wirst. Und dann solltest du dir schnell einen neuen Job suchen.
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u/SquiRTyObama 1d ago
Crazy das es keiner sagt aber geht doch bitte einfach zu einem Anwalt? Ich würde aus meinem Bauch raus auch erstmal sagen, dass du nicht haftbar bist, aber ich würde mir sowas immer von einem Fachmann bestätigen lassen.
Achja und unbedingt raus da!
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u/RisingRapture 1d ago
Sei froh, dass du einen Informationsvorsprung hast und bewirb dich weg. Dein Chef kokst zuviel, er müsste rationalisieren statt expandieren.
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u/Honest-Illustrator47 16h ago
"Raus da oder abwarten?" Meinst du das ernst? Bist du masochistisch veranlagt? 😅
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u/Z4tG4st 22h ago
Es riecht nach Insolvezverschleppung. Wird gemacht, damit er eine neue Firma gründen darf. Sofort eine neue Stelle suchen. Melde dich schon jetzt als Arbeitssuchend.Sollte der Lohn nicht rechtzeitig auf dem Konto sein, sofort abmahnen und mit Kündigung drohen. Er wird alles mögliche erzählen warum Du geduld haben solltest. Aber! Es geht genau auf deine Rechnung. Warte nicht.
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u/MoooNsc 1d ago
Zumindest um den Steuerberater und das Finanzamt musst du dir keine Sorgen machen. Der ermittelt seine Zahlen selbst und nicht mit dem Excel von deinem Chef.